Yritys, joka asuu omistajan päässä, ei ole vielä yritys

Suomen yrittäjäkunta ikääntyy, ja omistajanvaihdosbarometrin arvion mukaan noin 50 000 yritystä on vaihtamassa omistajaa lähivuosina.¹ Osa löytää jatkajan. Moni ei löydä, eikä syy ole tulos, asiakkaat tai toimiala, vaan jotain arkisempaa: myytävänä ei oikeastaan ole yritystä. Hinnoittelu on omistajan intuitiossa, asiakassuhteet hänen puhelimessaan ja laadun mittapuu hänen selkärangassaan. Ostaja näkee tämän kymmenessä minuutissa ja hinnoittelee sen armotta. Sanotaan reilusti heti: yhden ihmisen osaamisyritys on täysin kelvollinen tapa elää, eikä jokaisen yrityksen tarvitse olla myytävissä. Valinta kannattaa silti tehdä tietoisesti, koska sama riippuvuus, joka estää myynnin, estää myös loman, sairastamisen ja kasvun.

Työpaikka, jonka ostit itsellesi

Testi on yksinkertainen: jos yritys pysähtyy, kun sinä pysähdyt, et omista yritystä vaan työpaikan, jonka ostit itsellesi. Siinä ei ole mitään häpeällistä, ja moni ammatinharjoittaja on valinnut sen syystä. Ongelma syntyy, kun omistaja luulee omistavansa toista ja suunnittelee tulevaisuutta, jota rakenne ei kestä.

Ero näkyy viimeistään hinnassa. Ostaja ei maksa liikevaihdosta, joka kävelee ulos kaupantekopäivänä myyjän mukana. Hän maksaa koneistosta, joka tuottaa tuloksen ilman edellistä omistajaa, ja jos koneisto on omistajan pää, kauppahinta lähestyy varaston arvoa.

Hiljainen tieto on kirjaamatonta velkaa

Kaikki, mikä on vain sinun päässäsi, on velkaa, joka ei näy taseessa: joku maksaa sen joskus, joko ostaja alennuksena, perhe kriisinä tai sinä itse sinä vuonna, kun et pääse viikoksikaan irti. Arkinen mittari tälle on lomatesti. Kuinka pitkän loman yrityksesi kestää ilman, että puhelimen on pakko olla mukana?

Vastaus paljastaa riippuvuuden määrän tarkemmin kuin yksikään konsulttiraportti. Kahden viikon irtiotto kertoo, että rakenne kantaa arjen. Kahden päivän raja kertoo, että rakenne olet sinä, ja silloin jokainen suunnitelma yrityksen tulevaisuudesta on suunnitelma sinun jaksamisesi varaan.

Luovutuksen testi

Käytämme itse suunnittelussa koetta, jota kutsumme luovutuksen testiksi: anna prosessi osaavalle ihmiselle, joka ei ollut mukana sitä rakentamassa, ja katso, mihin hän pystyy pelkän näkyvän aineiston varassa. Selviääkö hänelle, mitä lopputulosta suojellaan? Mitä tehdään tavallisessa tapauksessa, ja mitä kun tapaus ei olekaan tavallinen? Mitä saa muuttaa omin päin, ja mikä vaatii luvan?

Jos vastaukset vaativat sinua selittämään piilossa olevan logiikan, suunnitelma on kesken. Testin voi ajaa yhdelle prosessille kerrallaan, ja ensimmäinen ajo on yleensä havahduttava: suurin osa yrityksen todellisesta toimintaohjeesta ei ole missään.

Aloita pienestä, älä käsikirjasta

Väärä johtopäätös tästä olisi kahdensadan sivun laatukäsikirja, jota kukaan ei lue ja joka vanhenee kirjoittaessa. Oikea aloitus on pienempi: yksi asia paperille viikossa. Hinnoittelun logiikka, ei jokaista hintaa. Toistuvin työprosessi vaiheineen. Säännöt, joilla päätät, mitä töitä otat ja mitä et.

Järjestyksen voi valita laiskasti: aloita siitä, mitä joudut useimmin selittämään. Jokainen kirjattu päätössääntö vapauttaa muistia, lyhentää perehdytystä ja nostaa yrityksen arvoa riippumatta siitä, myytkö koskaan. Dokumentoitu yritys on parempi myös omistaa.

Epämukava osa

Tämä sääntö koskee myös meitä, ja mukavampaa olisi jättää se sanomatta. & Two Words on yhden hengen yritys, jonka arvokkain omaisuus on tällä hetkellä omistajan päässä, ja juuri siksi ajattelu kirjoitetaan julki: tämä Journal on osa yritystä, joka yrittää siirtyä päästä paperille. Siirto on kesken, ja sen keskeneräisyys on rehellisin todiste siitä, että työ on vaikeampaa kuin sen kuvaus. Sinulle jää kysymys, jonka voi testata jo ensi viikolla: jos olisit kuukauden tavoittamattomissa, mikä yrityksessäsi pysähtyisi ensimmäisenä, ja miksi se tieto asuu vain sinussa?

Sanoista tehdyksi.

Lähteet

1. Omistajanvaihdosbarometri (Suomen Yrittäjät, EK): noin 50 000 yritystä omistajanvaihdoksen edessä yrittäjien ikääntyessä. https://ek.fi/ajankohtaista/tiedotteet/omistajanvaihdosbarometri-50-000-yritysta-omistajanvaihdoksen-edessa/